Wiele osób nie wie, że audyt to nie to samo co wdrożenie RODO, dlatego na samym początku należy wyjaśnić tą różnicę. Celem audytu jest sprawdzenie tego jak konkretna organizacja działa, w jaki sposób przechowuje informacje o pracownikach i klientach. To ogólna charakterystyka, którą należy wykonać przed wdrożeniem. Dopiero, gdy wszystkie te elementy zostaną przeanalizowane można będzie przejść do kolejnych etapów.
Wdrożenie RODO ma na celu dostosowanie do panujących norm systemów informatycznych, procesów biznesowych, a także dokumentacji, w których przechowywane są dane osobowe klientów oraz pracowników różnych firm, organizacji oraz instytucji.
Jakie zalety ma wdrożenie RODO?
- zapewnienie bezpieczeństwa i pełna ochrona danych osobowych,
- zgodność z obowiązującymi przepisami, a jednocześnie lepsza reputacja firmy wynikająca z przestrzegania prawa,
- uporządkowana baza danych, która znacznie ułatwia dostęp do wybranych informacji, a jednocześnie zabezpiecza je przed nieupoważnionymi do nich pracownikami.
Ochrona danych osobowych jest bardzo ważna, nie tylko pod względem zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa, ale także dlatego, że pomaga budować zaufanie między przedsiębiorstwem, a zatrudnionymi w nim osobami.
Należy pamiętać, że wprowadzenie takich zmian mimo wielu korzyści jest również czasochłonne i wymaga odpowiednich kwalifikacji od pracowników, którzy znajdą się z zespole wdrożeniowym. W związku z tym oferujemy naszym klientom specjalne szkolenia, podczas których zespoły dowiedzą się jak dokładnie wygląda taki proces oraz na czym będą polegać ich zadania. Szkolenia organizujemy w Szczecinie, Stargardzie i Goleniowie.